Écrit par UniHA | 21 Mai 2019

UniHA annonce le déploiement de son SI Achats, développé par UniHA avec Jaggaer et PWC. Ce système d'information rend possible le pilotage de l'ensemble des procédures achats en associant toutes les parties prenantes : équipes achats, groupe experts, entreprises candidates, représentants des établissements parfois jusqu'à plusieurs centaines.

Il permet de travailler en mode collaboratif avec l'ensemble des établissement adhérents d'UNIHA, soit près de 5 000 hospitaliers associés, répartis dans 835 établissements, représentant 90 GHT (groupements hospitaliers de territoires) autour de plus de 500 projets achats différents, dans toute la France. Ce nouvel environnement de travail collaboratif reprend les meilleures pratiques d'achat des équipes UniHA. Présentes dans un grand nombre d'hôpitaux en France, celles-ci maîtrisent les processus achats des plus grands hôpitaux et notamment des CHU, comme de ceux de dimensions plus modestes.

Fondé sur des technologies numériques de dernière génération, le SI Achats offre aux utilisateurs une nouvelle expérience des achats dans le secteur de la santé :

• Couvrir la diversité des familles d'achats et des procédures hospitalières tout en tenant compte de la spécificité des directions (pharmacie, biomédical...) comme des familles d'achats.
• Accompagner l'évolution de l'organisation achats des GHT et faciliter la collaboration entre les professionnels : acheteurs, prescripteurs et groupes d'experts dispersés sur le territoire du GH, comme entre les GHT sur le territoire national.
• Articuler la solution avec les outils et portails métiers existants, avec un outil interfacé avec les outils de gestion économique et financière et avec les SI métiers pour faciliter le pilotage des processus de bout en bout, et aussi pour respecter les contraintes réglementaires et métier spécifiques au GHT.

Les bénéfices pour les acteurs du processus achats :

• Développement du collaboratif entre acheteurs, prescripteurs, groupes experts et fournisseurs, partage des bonnes pratiques au sein du GHT ;
• Maitrise du panel fournisseurs : meilleure visibilité, pilotage du risque et du développement fournisseur ;
• Gains de temps : automatisation de certaines tâches à faible valeur ajoutée, mise à disposition des documents types, reporting automatisé, harmonisation des modes de fonctionnement, partage des informations ;
• Montée en compétence : formation aux bonnes pratiques via un outil standard ;
• Le SI Achats UniHA est aussi la solution est la plus compétitive du marché.

Depuis plus d'un an, les équipes achats d'UniHA ont décrit le processus achats pour nourrir un paramétrage ajusté aux besoins des hospitaliers.

Le déploiement du SI Achats a été confié aux sociétés Jaggaer et PWC :

• Jaggaer (ex BravoSolution) est un leader mondial des solutions de supply management.
• PWC, leader mondial en audit et conseil, accompagne la mise en place des organisations.

Le SI achats UniHA sera déployé à partir du second semestre 2019, avec une mise en production progressive. Tous les adhérents UniHA pourront utiliser le contrat cadre UniHA pour s'équiper de la plateforme afin de couvrir leurs propres besoins. UniHA mettra à disposition des hôpitaux les interfaces avec l'ensemble des solutions logicielles GEF (gestion économique et financière) du marché et les logiciels métier L'expérience du SI achats pourra être renouvelée dans les GHT qui souhaiteront eux-aussi profiter de cette opportunité.